Sistem Informasi Manajemen Surat Pada Dinas Komunikasi Dan Informatika Kabupaten Karawang

Abstract

Dalam penyimpanan surat, Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Karawang selain dalam lemari penyimpanan, surat tersebut masih disimpan dalam kardus maupun file pada komputer. Dengan cara ini surat akan hilang atau rusak, dan mencari surat yang dibutuhkan tentunya akan menghabiskan waktu yang lama. Tujuan dibuatnya rancangan ini yaitu memudahkan staff jika ingin mencari surat yang dibutuhkan, kantor terlihat lebih rapih karena berkurangnya penumpukan kertas. Metode yang digunakan dalam pembuatan rancangan sistem pada Tugas Akhir ini yaitu model prototipe. Metode prototipe adalah proses dimana dalam pengembangan sistemnya menggunakan metode untuk membuat suatu program dengan secara bertahap dan cepat sehingga dapat segera digunakan oleh pengguna. Oleh karena itu sangat penting mengusulkan rancangan sistem berbasis web ini, yang tentunya dapat mengatasi masalah yang ada. Pengelolaan surat masuk dan surat keluar akan dibangun berbasis web karena staff harus harus menyesuaikan keterampilan mereka dengan kemajuan teknologi saat ini karena staff dituntut untuk menyesuaikan kemampuan dengan kemajuan yang ada. Dengan adanya rancangan usulan sistem informasi pengelolaan surat pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Karawang akan mempermudah pengerjaan dibandingkan cara sebelumnya, dan untuk mencegah suatu masalah baru yang akan muncul nantinya, maka membutuhkan kerjsama antar staff yaitu untuk meningkatkan kualitas pekerjaan diperlukan dukungan dan kerjasama yang baik