Pelatihan Digitalisasi Pengelolaan Event Menggunakan Trello Pada Event Organizer Ronggolawe Nusantara Priangan Barat

Abstract

Perkembangan teknologi digital mendorong organisasi untuk mengadopsi sistem pengelolaan kegiatan yang lebih efektif dan terintegrasi. Ronggolawe Nusantara Priangan Barat sebagai komunitas yang bergerak di bidang event organizer masih menghadapi berbagai kendala dalam pengelolaan kegiatan, seperti pencatatan yang bersifat manual, pembagian tugas yang belum terstruktur, serta koordinasi tim yang belum optimal. Kondisi tersebut berpotensi menghambat efektivitas pelaksanaan event dan menurunkan kualitas manajemen kegiatan. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan pengurus Ronggolawe Nusantara Priangan Barat dalam mengelola event secara digital menggunakan aplikasi Trello. Metode pelaksanaan meliputi tahap persiapan, analisis kebutuhan, perencanaan, pelaksanaan pelatihan, dan evaluasi. Pelatihan dilakukan melalui metode ceramah, praktik langsung, dan diskusi interaktif. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa peserta mampu memahami konsep digitalisasi manajemen event serta mengimplementasikan fitur-fitur Trello dalam penyusunan tugas, pengelolaan alur kerja, koordinasi tim, dan pemantauan progres kegiatan secara real-time. Selain itu, peserta menunjukkan peningkatan kemampuan dalam menyusun perencanaan event yang lebih sistematis dan terdokumentasi dengan baik. Dengan adanya pelatihan ini, mitra memperoleh solusi pengelolaan event yang lebih efektif, efisien, dan terintegrasi sehingga dapat mendukung peningkatan kualitas penyelenggaraan kegiatan di masa mendatang.