Digitalisasi Administrasi PKK Berbasis Teknologi Sederhana Untuk Meningkatkan Efektivitas Dan Kinerja Pengurus PKK

Abstract

Perkembangan teknologi informasi mendorong digitalisasi administrasi sebagai upaya meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan kualitas pelayanan organisasi, termasuk di tingkat kelurahan. Namun, implementasinya masih terbatas, terutama pada organisasi PKK yang umumnya masih menggunakan sistem manual. Hal ini menyebabkan berbagai kendala seperti kesalahan pencatatan, kesulitan pengelolaan data, lambatnya pelaporan, serta risiko kehilangan dokumen. Keterbatasan kompetensi digital dan minimnya pemanfaatan teknologi menjadi faktor penghambat utama. Padahal, digitalisasi terbukti mampu meningkatkan efisiensi kerja, akurasi data, dan kinerja organisasi secara signifikan. Penggunaan teknologi sederhana seperti Microsoft Word, Excel, dan Google Form dinilai efektif dan mudah diterapkan untuk mendukung administrasi PKK. Selain meningkatkan efisiensi, digitalisasi juga berkontribusi pada transparansi, akuntabilitas, serta kualitas pelayanan organisasi. Namun, penerapannya masih menghadapi hambatan seperti keterbatasan sarana, rendahnya keterampilan teknologi, dan kurangnya pendampingan. Di Kelurahan Cikundul, kebutuhan akan sistem administrasi yang efektif menjadi penting mengingat aktivitas PKK yang cukup aktif. Oleh karena itu, digitalisasi administrasi berbasis teknologi sederhana diperlukan sebagai solusi untuk meningkatkan efektivitas kerja dan kinerja pengurus PKK. Tujuan dari digitalisasi administrasi PKK berbasis teknologi sederhana di Kelurahan Cikundul adalah untuk meningkatkan efektivitas kerja dan kinerja pengurus PKK melalui pemanfaatan teknologi yang mudah digunakan dan sesuai dengan kebutuhan organisasi. Digitalisasi ini bertujuan membantu pengurus dalam mengelola data dan administrasi secara lebih sistematis, cepat, dan akurat, sehingga dapat meminimalkan kesalahan pencatatan serta mempercepat proses pelaporan kegiatan. Selain itu, penerapan teknologi sederhana seperti aplikasi pengolah kata, lembar kerja, dan formulir digital diharapkan dapat meningkatkan efisiensi kerja, mempermudah penyimpanan dan pencarian data, serta mendukung transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan administrasi. Dengan demikian, digitalisasi administrasi ini juga bertujuan untuk meningkatkan kemampuan dan literasi digital pengurus PKK sehingga mampu beradaptasi dengan perkembangan teknologi dan mendukung optimalisasi pelaksanaan program kerja PKK di tingkat kelurahan.