Pelatihan Aplikasi Smartdesa (Surat Menyurat Berbasis Teknologi) Pada Desa Perbawati Kabupaten Sukabumi

Abstract

Pengabdian masyarakat merupakan salah satu dari tiga tridharma perguruan tinggi yang harus dilaksanakan. Pada kesempatan ini, dilaksanakan pengabdian masyarakat di Desa Purbawati. Kegiatan pengabdian masyarakat yang dilaksanakan berupa Pelatihan Aplikasi Smartdesa (Surat Menyurat Berbasis Teknologi) Pada Desa Perbawati Kabupaten Sukabumi. Beberapa permasalahan utama yang dihadapi oleh Desa Perbawati Kabupaten Sukabumi dalam pengelolaan administrasi surat menyurat, antara lain: proses administrasi yang masih dilakukan secara manual, pengarsipan dokumen yang tidak terstruktur, keterbatasan kemampuan aparatur desa dalam menggunakan teknologi informasi, ketiadaan sistem informasi surat menyurat yang terintegrasi, serta minimnya akses terhadap solusi digital berbasis aplikasi. Permasalahan ini berdampak pada lambatnya pelayanan publik, tingginya risiko kesalahan administrasi, dan kurangnya efisiensi dalam pengelolaan data surat menyurat di tingkat desa. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan untuk meningkatkan kapasitas aparatur Desa Perbawati dalam penggunaan aplikasi Smartdesa, yaitu aplikasi berbasis teknologi informasi yang dirancang untuk memudahkan proses pembuatan, pencatatan, dan pengarsipan surat menyurat secara digital. Metode pelaksanaan meliputi sosialisasi, pelatihan teknis, praktik langsung penggunaan aplikasi, serta evaluasi hasil pelatihan. Diharapkan melalui pelatihan ini, aparatur desa dapat mengelola surat menyurat dengan lebih cepat, akurat, dan terdokumentasi dengan baik, sehingga pelayanan kepada masyarakat menjadi lebih efektif, efisien, dan transparan.Kegiatan pengabdian masyarakat ini akan dilaksanakan  secara offline.